GP Hasselt, Theater op de markt, Live in Hasselt, de jeneverfeesten, talrijke straatbarbecues en wijkfeesten… De Stad Hasselt staat bekend om haar vele evenementen. De cijfers van de dienst Evenementen – die de vergunning geeft voor elk evenement en materiaal uitleent – liegen er niet om: in 2011 vonden liefst 2101 evenementen plaats in Hasselt. Dit is een duidelijke stijging in vergelijking met enkele jaren geleden. Opvallend is ook dat kleine evenementen op enkele jaren tijd uitgroeien tot grote evenementen. En ook 2012 ziet er zeer evenementvriendelijk uit!

2101 evenementen op 1 jaar

Aan evenementen geen gebrek in Hasselt. Elke dag valt er wel iets te beleven in de stad. Meer nog, in 2011 vonden in Hasselt maar liefst 2101 evenementen plaats. Bij 1783 evenementen werd er gebruik gemaakt van uitleenmateriaal van de Stad Hasselt: stoelen, tafels, podia, podiumelementen, kraampjes, afvalcontainers… De topmaanden voor evenementen waren mei, juni, augustus, september en oktober. In deze maanden vonden er gemiddeld een tweehonderdtal evenementen per maand plaats met als uitschieter de maand mei met 263 geregistreerde evenementen. Tijdens deze maanden is dan ook alle materiaal uitgeleend. Concreet gaat het dan om 2000 stoelen, 250 tafels, 30 (markt)kraampjes en 300 m² podiumelementen die in omloop zijn. De werkmannen van de stad zorgen ervoor dat alle materiaal overal op de juiste plaatsen terecht komt. Laurence Libert, schepen van Evenementen: ‘Wat opvalt, is dat heel wat evenementen die klein beginnen op korte tijd uitgroeien tot grootse evenementen. Vaak zijn dat evenementen voor het goede doel. Ook zie je de laatste jaren winter en zomer meer straatfeesten.’

2012 belooft ook een sterk evenementenjaar te worden met nu al 350 aanvragen.

Op de agenda staan heel wat muziekactiviteiten zoals Ockxfest en Burn-out, de orgel– en beiaardconcerten staan opnieuw geprogrammeerd... De Japanse Tuin heeft diverse activiteiten gepland naar aanleiding van haar 20-jarig bestaan. Sportevenementen zoals de Hasselt Studenten Regatta, de KPM-cup en de GP zullen ook weer garant staan om veel volk naar Hasselt te lokken. En verder staat er dit jaar opnieuw Theater op de Markt op het programma, er zijn de jaarlijks evenementen zoals de jeneverfeesten, Live in Hasselt, de VijfTV Cityday, Winterland en zoveel meer.

Help! Ik organiseer

Een groot deel van de vele evenementen in Hasselt wordt door de Hasselaren zelf op poten gezet. Meestal binnen het kader van één van de vele verenigingen, soms volledig op eigen initiatief. Daarom beschikt Hasselt over de gids ‘Help! Ik organiseer’. Deze gids bevat flink wat praktische informatie die een organisator kan gebruiken om aan de slag te gaan. Je vindt er bijvoorbeeld een overzichtelijke adressenlijst en een aantal handige checklists om een geslaagd evenement in Hasselt te organiseren.

Geïnteresseerde inwoners kunnen een gratis exemplaar van de gids aanvragen via de dienst Cultuur, Groenplein 1, 3500 Hasselt, T 011 23 96 47, E kim.raskin@hasselt.be.

Evenementencoördinator

Zoveel evenementen in één stad. Dat vraagt om een goede organisatie. Sinds september heeft Hasselt dan ook een evenementencoördinator in dienst en werkt de stad aan een nieuw evenementenbeleid. Dit beleid heeft ook tot doel om een balans te brengen in levendigheid en leefbaarheid. De stad neemt de regie in handen en zorgt voor een spreiding van activiteiten over het hele grondgebied, zowel op het vlak van volume, locaties…